公 司 秘 書

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常見問題

  • 不可以。根據《公司條例》(第622章)第475條表明,公司唯一董事不可以兼任公司秘書。如果該公司秘書身處的公司只有一名董事,那董事則不能代表法人團體。

  • 你可以委任星匯。星匯是於香港擁有「註冊地址」或「業務地址」之有限公司,屬合符法律資格的法人團體。

  • 《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條訂明,就公司的公司秘書而言,在第650條的生效日期當日及之後,公司秘書的通訊地址與效力公司的註冊地址必須相同。

  • 公司註冊處處長須記錄在緊接該條文的生效日期前,在公司登記冊內顯示為該公司的註冊辦事處地址,作為該公司秘書的通訊地址。詳見《公司條例》(第622章)第27(3)條及《前身條例》。

  • 不論要委任或停任公司秘書,你必須在15日內,交付表格ND2A以作登記。

  • 公司秘書的更改後的15日內,你必須交付表格ND2B以作登記。

  • 無須,一般情況下只需提交表格ND2A。然而,只有公司秘書辭職時,如合適理由相信公司把辭職事宜上呈到公司註冊處,才需要另交表格ND4作登記。

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